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秘書處

2012-03-31 閱讀次數(shù)： 次
編輯：電子工程分院
秘書處
學(xué)生會秘書處是學(xué)生會負(fù)責(zé)自身建設(shè)的職能部門，協(xié)助主席團(tuán)工作，擔(dān)任學(xué)生會內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)并承擔(dān)學(xué)生會整體形象的部分宣傳工作。秘書處是學(xué)生會的一個下屬部門，在團(tuán)委、學(xué)生會的直屬領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作，其職能如下：
1、加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會、各部門之間以及學(xué)生會成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會工作在全分院范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件；
2、制定和完善學(xué)生會內(nèi)具有全局性,基礎(chǔ)性的規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)行,使學(xué)生會的日常工作制度化,規(guī)范化,提高學(xué)生會工作效率；
3、負(fù)責(zé)我院學(xué)生會計劃、通知等起草,整理,收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存；
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會召開會議的登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會務(wù)工作事宜。
5、負(fù)責(zé)學(xué)生會的調(diào)研工作，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作，加強(qiáng)部門間聯(lián)系。
6、負(fù)責(zé)本會的辦公室值勤及處理日常事務(wù)。