第一條 為實施依法治院，保證行政決策的科學化、民主化、規(guī)范化，加強院長辦公會議的組織和管理，提高會議的質(zhì)量和效率，根據(jù)《中華人民共和國高等教育法》、《中華人民共和國民辦教育促進法》等法律法規(guī)，結(jié)合學院實際，特制定本規(guī)則。
    第二條 按照《中華人民共和國民辦教育促進法》和學院章程規(guī)定，我院實行董事會領(lǐng)導下的院長負責制。    
第三條 在董事會的統(tǒng)一領(lǐng)導下，院長全面負責學院的行政、教學、科學研究、學生、后勤等管理工作，副院長協(xié)助院長工作。
    第四條 院長辦公會議是院長行使職權(quán)、履行職責，組織實施學院有關(guān)決議，研究和處理學院行政工作重要事項的工作會議。
   
第五條 院長辦公會議的議事范圍主要包括：
   （一）貫徹落實黨和國家關(guān)于教育改革與發(fā)展的路線、方針、政策，貫徹落實上級部門關(guān)于行政工作的重要文件、會議精神或重要指示，研究制定具體實施意見。
（二）貫徹落實董事會關(guān)于學院辦學方針、指導思想、重大改革等的決定，研究制定具體的工作計劃和實施辦法。
   （三）實施董事會制定的學院發(fā)展規(guī)劃、擬定年度工作計劃、院內(nèi)機構(gòu)設(shè)置方案、財務預決算方案、學院總體建設(shè)規(guī)劃和基本建設(shè)規(guī)劃、資源配置方案、重要協(xié)議等。
（四）研究確定以學院發(fā)文形式提交上級部門或向院內(nèi)發(fā)布的重要文件、規(guī)章制度等；討論決定教學、科研產(chǎn)業(yè)、學科建設(shè)、師資隊伍建設(shè)、國際合作與交流及行政管理工作中的重要問題和重要事項，對其中應由教職工代表大會審議的問題和事項，提請教職工代表大會決定或?qū)徸h。
   （五）審定年度人員補充計劃和人事調(diào)配事宜；審定教職工專業(yè)技術(shù)職務評聘和職務聘任；討論決定聘用名譽教授、兼職教授、客座教授和授予其他榮譽稱號的人員。
   （六）審定學院年度招生計劃、收費標準和畢業(yè)生就業(yè)方案。
   （七）根據(jù)國家法律和有關(guān)規(guī)定，對學生進行學籍管理，對學生和教職工實施行政獎勵或處分。
   （八）根據(jù)學院有關(guān)財務、資產(chǎn)管理辦法確定的范圍，審議預算外資金使用、貸款申請、儀器設(shè)備購置、大宗物資采購及資產(chǎn)處置等事宜。
   （九）聽取各學院、部（處）有關(guān)重要事項的匯報，就各學院、部（處）請示中需協(xié)調(diào)解決或需要院長批準的事項作出決議。
   （十）討論處理工會、教代會有關(guān)行政工作的提案，以及關(guān)系師生員工切身利益的重要問題。
   （十一）研究需由院長辦公會議處理的其他工作。
   
第六條 院長辦公會議召開前，由院長辦公室向會議參加成員征詢議題，匯總后報請院長或院長指定的副院長審定。
    第七條 凡提交院長辦公會議的議題，有關(guān)部門應在會前2天向院長辦公室報送書面材料。內(nèi)容包括：需討論決定的問題，解決問題的建議或方案。材料應重點突出，短小精煉。
    第八條 除臨時召集的會議外，院長辦公室應于開會前一天將會議通知（時間、地點、議題等）和書面材料送達與會人員和相關(guān)單位。
    第九條 院長辦公會議原則上不臨時增加議題。確需臨時增加議題的，應征得會議主持人的批準。
    第十條 院長辦公會議原則上每周舉行一次，具體時間由院長確定。如遇重大或急辦事項可隨時舉行。
    第十一條 院長辦公會議參加成員為：院長、副院長、院長助理，院長辦公室主任和由會議主持人指定的相關(guān)人員列席會議。
    第十二條 院長辦公會議由院長召集或主持，院長因故不能參加時，由院長指定的副院長召集或主持。
    第十三條 院長辦公會議必須有半數(shù)以上成員到會方能舉行，討論重要問題、做出重大決策時，應當有三分之二以上的成員參加。因故不能出席會議的成員，需要向主持人請假，在可能情況下可以事先對議題留下意見和建議。
    第十四條 院長辦公會議議題涉及到有關(guān)單位的，必要時可通知相關(guān)單位負責人列席，在討論到該項內(nèi)容時進入會場，討論完畢后退場。
    第十五條 院長辦公會議執(zhí)行回避制度，凡涉及與會者配偶、子女、姻親關(guān)系利益問題的，有關(guān)成員應該回避。
    第十六條 院長辦公會議召開期間，院長辦公室負責指派專人做好會議記錄等相關(guān)的會務工作。
    第十七條 院長可針對某些重要工作的需要，深入基層組織院長現(xiàn)場辦公會。院長現(xiàn)場辦公會由院長或院長委托的副院長召集或主持。院長辦公室根據(jù)會議主持人的指示，組織相關(guān)人員參加。
    第十八條 院長辦公會議議事，一題一議。由提出議題的成員就議題作簡要說明，列席會議的有關(guān)同志作必要的匯報，與會成員就該議題充分發(fā)表意見。主持人征求與會成員意見后，歸納集中議事結(jié)論，做出決定或決議。
    第十九條 院長辦公會議議事，在重要問題上發(fā)生嚴重分歧時，如無時間要求，可暫緩作出決定，待進一步調(diào)查研究、交換意見后，下次再議。
   
第二十條 院長辦公會議議事結(jié)果，由院長辦公室整理形成會議紀要，經(jīng)會議主持人簽發(fā)后，印發(fā)給院領(lǐng)導，必要時可印發(fā)有關(guān)單位直至院內(nèi)各單位。
    第二十一條 對未能出席會議的成員，會后院長辦公室要將會議紀要及時送閱，必要時還可由會議主持人向其轉(zhuǎn)告會議重要事項的議事情況和結(jié)果。
    第二十二條 院長辦公會議議事情況，凡涉密事項，要嚴格保密，違者追究責任。
    第二十三條 院長辦公會議形成的決議，院內(nèi)各單位和有關(guān)人員必須認真貫徹執(zhí)行。會議成員有不同意見可以保留，但必須無條件執(zhí)行。
    第二十四條 在遇到新情況、新問題，不適宜或不可能按照原決定執(zhí)行時，應提交院長辦公會議復議。緊急情況可由院長征求有關(guān)院領(lǐng)導意見后進行調(diào)整，但應在下次院長辦公會議上通報。
第二十五條 院長辦公會議決定的事項，由院領(lǐng)導根據(jù)分工負責的原則，在分管范圍內(nèi)予以落實。形成的決定需由有關(guān)部門執(zhí)行時，由院長辦公室根據(jù)會議紀要內(nèi)容發(fā)出“院長辦公會議督辦通知單”，經(jīng)主管院領(lǐng)導簽發(fā)后，通知有關(guān)單位和人員執(zhí)行。有關(guān)單位和人員要將決定執(zhí)行情況及時反饋給院長辦公室，由院長辦公室向院長或主管副院長匯報。
 
附則
第二十六條   本規(guī)則由院長辦公室負責解釋。
第二十七條   本規(guī)則自公布之日起實施。