第一條  為進一步促進學(xué)院各項專項工作制度化、規(guī)范化，提高議事效率，保證會議質(zhì)量，明確職責(zé)和任務(wù)，推進各項工作落到實處，特制定本制度。
第二條  專題會議是研究、推進和落實學(xué)院專項工作或協(xié)調(diào)解決具體問題的會議。
第三條  會議根據(jù)需要不定期召開。
   
第四條  專題會議的議題主要貫徹落實院長辦公會和學(xué)院黨委制定的方針政策、重要決策和重大改革方案，提出具體措施和工作部署；研究、協(xié)調(diào)和處理日常工作中需要多部門共同研究解決的問題：
（一）學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)分管工作范圍內(nèi)需要統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的；
（二）學(xué)院既定工作部署，需要組織實施的；
（三）全院性活動需要協(xié)調(diào)實施的；
（四）某一具體問題必須協(xié)調(diào)實施的；
（五）某一突發(fā)事件，需要提交出明確處理意見的；
（六）貫徹落實上級主管部門針對某一涉及面較廣的具體問題的意見；
（七）其他需要專題研究解決的問題。
   
第五條  專題工作會議由學(xué)院主管領(lǐng)導(dǎo)主持召開，有關(guān)職能部門主辦，相關(guān)部門主要負(fù)責(zé)人參加。
第六條  與會人員針對議題進行討論并發(fā)表意見；主持會議院領(lǐng)導(dǎo)在充分聽取與會人員的意見后歸納總結(jié)，提出處理意見。
第七條  實行會議提前公告制度。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)于每周五將次周會議安排交院長辦公室匯總后，通過學(xué)校網(wǎng)站《會議安排》公告。
第八條  會議的主辦單位應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備工作，擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、通知參會人員、落實會場布置、做好會議簽到等工作。
第九條  凡提交專題會議的議題，要在會前認(rèn)真調(diào)查研究，并征求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和單位、部門的意見；涉及兩個或兩個以上單位或部門的議題，要在會前充分交換意見，協(xié)商一致。
第十條  專題會議紀(jì)要由議題主辦單位撰寫初稿，相關(guān)單位會簽,院長辦公室審核后報會議主持院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
   
第十一條  專題會議要求有關(guān)單位、部門主要負(fù)責(zé)人參加，單位、部門主要負(fù)責(zé)人因病或因事不能參加會議的，需指派專人參加會議，并代表所在單位、部門發(fā)表意見和建議。
第十二條  參會人員應(yīng)精神飽滿，認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，領(lǐng)會會議精神，做好會議記錄，充分發(fā)表意見，及時落實會議決定；會議中涉及的保密事項，與會人員要遵守保密規(guī)定，不得傳播。
   
第十三條  會議主辦單位負(fù)責(zé)督促落實會議決議或決定，并及時將落實情況向主持會議的院領(lǐng)導(dǎo)匯報，對落實不力的單位和部門，要追究相關(guān)責(zé)任。
   
第十四條  本制度由院長辦公室負(fù)責(zé)解釋，自印發(fā)之日起施行。

長春理工大學(xué)光電信息學(xué)院 
2015 年 12月17日