長春電子科技學院 外國留學生入學及學籍管理辦法（試行）
為進一步完善外國留學生的教學與管理，根據(jù)教育部《學校招收和培養(yǎng)國際學生的規(guī)定》的文件精神，特制定本辦法。
第一條 外國留學生新生須持錄取通知書、有效簽證、健康證明，在通知規(guī)定的期限內(nèi)到專業(yè)所屬學院辦理入學報到手續(xù)。因故不能按時報到者，需事先請假并獲得批準，請假不得超過兩周。未請假或請假未準，逾期不報到者，取消入學資格。
第二條 外國留學生新生應于報到之日起3日內(nèi)持外事外聯(lián)處所開證明到居住地派出所辦理住宿登記，10日內(nèi)向?qū)W校繳納注冊費、本學年學費、住宿費、書雜費等。本學年應交費用交齊后方可注冊、辦理居留許可申請。外事外聯(lián)處按時上報留學人員數(shù)據(jù)填報系統(tǒng)。
第三條 在校外國留學生注冊。從第2學期開始，外國留學生在每學期開學時，應在規(guī)定的時間內(nèi)到專業(yè)所屬學院報到，按照學期注冊程序辦理注冊手續(xù)。學期注冊程序：
(一）秋季學期開學時，學生首先按學校規(guī)定交納學費、住宿費等有關(guān)費用。
（二）學生本人持交費證明和學生證到專業(yè)所屬學院辦理簽到、注冊手續(xù)，并在學生證上加蓋注冊章。未按規(guī)定繳納學費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。
（三）辦完注冊手續(xù)的學生，憑學生證辦理校內(nèi)聽課、考試等有關(guān)手續(xù)，參加學院安排的各項教學活動。
第四條 所有外國留學生注冊時必須辦理健康保險。中國政府獎學金生以及由中國國家留學基金管理委員會委托代管的外國政府獎學金生，由國家留學基金管理委員會負責為其購買健康保險；自費生由外國留學生個人購買健康保險。
第五條 外事外聯(lián)處協(xié)助外國留學生新生辦理報到后的體檢、派出所注冊登記和居留許可等手續(xù)。如不符合入學健康標準的規(guī)定，經(jīng)本人申請，外事外聯(lián)處審核、批準，可保留入學資格一年。保留入學資格的外國留學生，應于下一學年開學前一個月憑醫(yī)院健康證明向外事外聯(lián)處申請入學，經(jīng)指定機構(gòu)體檢合格后，方可重新辦理入學手續(xù)。保留入學資格的外國留學生，在健康復查中不合格則取消入學資格，不予錄取。
第六條 外事外聯(lián)處負責為外國留學生辦理學生證（中英文對照版），教務處負責為外國留學生辦理校園卡。
第七條 外國留學生須在規(guī)定時間內(nèi)到學校財務處交納學費后，憑交費收據(jù)到外事外聯(lián)處辦理教育部電子學籍注冊，并到專業(yè)所屬學院報到。
第八條 因特殊情況需轉(zhuǎn)專業(yè)的外國留學生，需在第一學期末提出申請，經(jīng)專業(yè)所屬學院同意，由教務處審核，報分管外事的院領導審批。
第九條 本科外國留學生的學制為四年。外國留學生在規(guī)定學習年限內(nèi)修完本專業(yè)培養(yǎng)方案規(guī)定的全部課程，取得合格成績和學分，達到畢業(yè)要求的，準予畢業(yè)，發(fā)給畢業(yè)證書和學位證書。
第十條 外國留學生未能在學校規(guī)定的學習期限內(nèi)完成學業(yè)，可以申請延期，但最長學習期限為本科6年。在規(guī)定的最長學習年限內(nèi)仍未修完相關(guān)課程，或者修完課程但未達到課程畢業(yè)要求者，按結(jié)業(yè)處理，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第十一條 學滿一學年及以上的退學外國留學生，作肄業(yè)處理，學校頒發(fā)肄業(yè)證書。因違紀而被學校取消學籍、開除學籍的研究生，學校不發(fā)給肄業(yè)證書。
第十二條 外國留學生畢業(yè)證書和學位證書由專業(yè)所屬學院申請獲得；結(jié)業(yè)證書、肄業(yè)證書，由專業(yè)所屬學院負責提供。專業(yè)所屬學院提供上述證書的英文翻譯文本。
第十三條 外國留學生學籍由學生處、教務處共同負責管理。外事外聯(lián)處將錄取的外國留學生信息報學生處和教務處，由教務處通知外國留學生錄取專業(yè)的所屬學院，由學生所就讀學院、專業(yè)所屬學院參照中國本科生的相關(guān)管理規(guī)定并結(jié)合外國留學生管理規(guī)定，對外國留學生的學籍與成績數(shù)據(jù)等學習事務進行管理和維護。每學年，教務處在安排有關(guān)本科生的教務工作時，及時通知外國留學生的專業(yè)所屬學院。外國留學生的專業(yè)所屬學院應根據(jù)學校的統(tǒng)一工作安排，對外國留學生的畢業(yè)資格和學士學位資格進行初審，初審結(jié)果報專業(yè)所屬學院，匯總、復核后，向?qū)I(yè)所屬學士學位分委會匯報，經(jīng)分委會審核通過后，由學院將符合學士學位授予資格的外國留學生名單報教務處，由教務處向校學位委員會報告。
第十四條 成立外國留學生獎勵和處分工作領導小組，分管校領導任組長。教務處和學院負責外國留學生的獎勵和處分。獎勵和處分參照學校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十五條 對違反校紀校規(guī)的外國留學生，視情節(jié)輕重給以批評或紀律處分。對外國留學生作開除學籍處分時，經(jīng)學校研究后由外事外聯(lián)處報吉林省教育廳備案；屬于中國或外國政府獎學金資助者，其開除學籍處分的結(jié)果須同時由外事外聯(lián)處上報國家留學基金管理委員會。
第十六條 外國留學生畢業(yè)結(jié)業(yè)后，須在離校前一星期憑本人學生證到專業(yè)所屬學院領取《離校手續(xù)表》，并辦理以下手續(xù)：1.到有關(guān)部門歸還借用的物品、圖書等。2.辦理退房手續(xù)，通知宿管清點歸還生活用品。3.到學院辦理財務結(jié)算手續(xù)。4.到所在學院教務辦公室辦理相關(guān)離校手續(xù)。學生辦完離校手續(xù)后，須將《離校手續(xù)表》和學生證交回學院，然后再領取證書。不辦理離校手續(xù)而離校的學生，學校將不負責提供其在校的學習證明、學習成績單及畢（結(jié)）業(yè)證書等文件。
第十七條 涉及學籍管理的其它未盡事宜，參照《長春電子科技學院本科生學籍管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。
第十八條 本規(guī)定具體細則由外事外聯(lián)處負責解釋。
第十九條本規(guī)定自公布之日起施行。
外事外聯(lián)處
2024年3月28日
